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L'abonnement comptable : Une bonne idée pour mon entreprise ?
Introduction
Au moment de choisir une fiduciaire pour son entreprise, il est normal de se poser la question du prix d’une prestation de suivi comptable. Si vous êtes à la tête de votre société, vous avez certainement dû vous poser les questions suivantes :
- Les prix des prestations à l’heure ne sont-elles pas trop élevées en Suisse ?
- Dois-je me fier à une fiduciaire qui propose des formules d’abonnement ?
- Vais-je obtenir un service personnalisé en optant pour un abonnement comptable ?
La réponse n’est pas évidente et elle ne penche pas forcément du côté des formules mensuelles. En effet, contrairement à une idée reçue, l’abonnement n’est pas toujours la formule la moins chère. Toutefois, cette solution peut être intéressante dans certains cas de figure.
Comme nous allons le voir, la réponse dépend surtout de votre budget et de l’importance que vous accordez à la comptabilité au sein de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un abonnement comptable ?
Certains cabinets comptables en Suisse proposent des formules d’abonnement avec un prix fixe. Généralement, les prix de tels abonnements sont établis en fonction du chiffre d’affaires ou de l’estimation du nombre d’écritures que le cabinet doit traiter chaque mois.
Un contrat d’abonnement comptable avec un prix fixe de 250 CHF par mois peut indiquer qu’il comprend 30 écritures par mois. Dans ce cas, le cabinet va traiter votre comptabilité avec ce prix tant que votre entreprise ne génère pas plus de 30 pièces justificatives par mois.
Quels sont les avantages d’un abonnement comptable ?
Un prix fixe
Avec une formule d’abonnement, le montant que vous allez payer ne va pas varier d’un mois à l’autre. Il s’agit d’un avantage si vous souhaitez calculer avec précision le montant de vos charges fixes. Vous pourrez savoir d’avance le prix que va vous coûter la comptabilité pour votre entreprise dans les 12 prochains mois.
Un service à prix accessible
Une petite entreprise doit optimiser son budget. Chaque franc doit être dépensé avec intelligence. Accéder à des prestations de spécialistes en finance et comptabilité peut s’avérer être un exercice risqué car couteux.
Pour les petites entreprises qui font attention à leurs dépenses, les abonnements sont donc une solution bon marché. Celles-ci permettent de bénéficier d’un suivi comptable par des spécialistes diplômés à partir de quelques centaines de francs par mois.
Quels sont les risques liés à l’abonnement comptable ?
Un prix non-adéquat
Si votre entreprise dépasse le nombre d’écriture indiqué dans l’abonnement, le cabinet peut vous facturer des heures supplémentaires de travail ou vous faire passer à la formule d’abonnement supérieure.
Inversement, vous avez également le risque de payer un prix fixe trop élevé. En effet, certains mois, votre entreprise peut enregistrer entre 50 et 60 écritures alors que vous avez signé pour un abonnement mensuel qui comprend 100 écritures.
Dans un tel cas de figure, le choix d’un mandat à l’heure est plus intéressant d’un point de vue financier. En effet, vous payerez seulement les heures nécessaires au traitement de votre comptabilité.
Une lenteur dans le suivi comptable
Il est important de garder à l’esprit que la majorité des fiduciaires proposant des abonnements comptables sont dépendantes des formules premium. Pour le dire d’une autre manière, la majorité de leur chiffre d’affaires provient des entreprises qui payent les abonnements les plus chers.
Perdre un abonnement premium signifie perdre une source importante de revenu du point de vue de la direction d’un cabinet fiduciaire.
Si vous optez pour une formule mensuelle bon marché, il est fort probable que votre dossier ne sera pas prioritaire. Pour le dire d’une autre manière, votre comptabilité risque d’être traitée avec un léger retard et moins de précision.
Une approche non-personnalisée
Faire appel à une fiduciaire proposant des formules d’abonnement standardisées signifie mandater une équipe qui va s’occuper essentiellement de ce qui est écrit dans le contrat : les écritures de l’entreprise.
Les comptables au sein d’une telle fiduciaire risquent de ne pas s’occuper de questions subsidiaires. En d’autres mots, vous ne pourrez pas bénéficier de l’intégration d’un nouveau logiciel de comptabilité ou de conseils personnalisés en matière de taxation et d’imposition des entreprises.
Dois-je opter pour un abonnement comptable ?
Si vous êtes soucieux de la bonne gestion financière de votre entreprise, il est évident que l’abonnement n’est pas adéquat dans votre situation.
L’abonnement comptable est opportun pour les structures individuelles ou les petites structures qui s’intègrent dans un marché peu évolutif. C’est-à-dire que cette solution est avantageuse si vous n’avez pas de développement des affaires prévu dans les prochaines années.
Dilytics a fait le choix de ne pas proposer d’abonnement car une telle solution n’entre pas dans notre philosophie qui est d’accompagner chaque client avec un service de qualité.
Que vous exerciez individuellement ou que vous soyez à la tête d’une entreprise avec plusieurs salariés, vous bénéficierez toujours d’un accompagnement à la hauteur de vos attentes.
Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé
Si vous souhaitez être accompagné par une équipe qui va prendre au sérieux votre situation, notre fiduciaire effectue un audit et vous propose une offre gratuitement et sans engagement.
